Externe Prüfinstanzen prüfen anhand programmweiter Standards die Qualität bei den Trägern der Freiwilligendienste und melden die Ergebnisse an die geprüfte Organisationen. Derzeit gibt es eine externe Prüfinstanzen im weltwärts Programm: Quifd – Qualität in Freiwilligendiensten.
Ablauf der Zertifizierung
Alle Träger im Qualitätsverbund ventao sind durch Quifd zertifiziert.
Der erste Schritt im Zertifizierungsverfahren ist die Bestellung eines Quifd Ordners durch den Träger, der alle Standards in elf thematischen Kapiteln enthält.
Die Träger dokumentieren ihre Arbeit anhand der einzelnen Kapitel wie „Auswahl der Einsatzstellen/Freiwilligen”, „Zusammenarbeit zwischen Entsende- und Partnerorganisationen” oder „Pädagogisches Konzept und Vorbereitung des Freiwilligendienstes”.
Der vollständige Ordner wird dann zusammen mit den geforderten Belegen eingereicht und durch unabhängige Gutachter*innen geprüft. Nach einem mehrstündigen Audittermin mit Vertreter*innen der Entsendeorganisation erstellen die Gutachter*innen einen Prüfbericht mit Bewertungen und Empfehlungen. Bei ausreichender Punktzahl wird das Quifd Siegel erteilt.
Die Anerkennung des Siegels wird nach einem Jahr durch eine Rezertifizierung bestätigt. Diese Bestätigung gilt dann für zwei Jahre. Ab dann erfolgt eine Rezertifizierung alle drei Jahre.
Die Kosten für die Zertifizierungen werden durch Beantraung und Übersenden der Quifd-Rechnung von der Koordinierungsstelle weltwärts erstattet.
Unser Angebot
Unsere Mitglieder werden bei der Zertifizierung von uns durch individuelle Beratung und Feedback zu erstellten Dokumenten unterstützt.